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文本函数与ROUND函数——二级Excel常考函数
 
LEFT、RIGHT、MID是文本截取函数，ROUND是四舍五入函数，这几个在计算机二级Excel大题里经常搭配出现，用来处理编号、姓名、日期截取和数值精度。
 
一、LEFT：从左边截取
 
语法
 
excel
  
=LEFT(文本,截取几个字符)
 
 
从文本最左侧开始，截取指定数量的字符。
 
示例：A2单元格内容是"20240101"，截取前4位年份：
 
excel
  
=LEFT(A2,4)
 
 
结果："2024"
 
二、RIGHT：从右边截取
 
语法
 
excel
  
=RIGHT(文本,截取几个字符)
 
 
从文本最右侧开始，截取指定数量的字符。
 
示例：A2单元格内容是"张三001"，截取后3位编号：
 
excel
  
=RIGHT(A2,3)
 
 
结果："001"
 
三、MID：从中间截取（考试最高频）
 
语法
 
excel
  
=MID(文本,从第几位开始,截取几个字符)
 
 
三个参数，比LEFT/RIGHT多一个"起始位置"。
 
示例：身份证号在A2，截取第7位开始的8位出生日期：
 
excel
  
=MID(A2,7,8)
 
 
结果："19900101"
 
⚠️ 考试重点：身份证提取出生日期是二级经典考题，固定写法就是 MID(身份证号,7,8) 。
 
四、ROUND：四舍五入
 
语法
 
excel
  
=ROUND(数值或公式,保留几位小数)
 
 
对数值进行四舍五入，指定保留小数位数。
 
示例：C2是平均分，保留1位小数：
 
excel
  
=ROUND(C2,1)
 
 
示例：计算结果直接套ROUND：
 
excel
  
=ROUND(SUM(B2:B10)/9,2)
 
 
先算平均值，再保留2位小数。
 
注意：ROUND和"设置单元格格式保留小数"的区别
 
- 设置单元格格式：只是显示上保留小数，真实数值没变，后续计算还是用原始值。
- ROUND函数：真实数值被四舍五入了，后续计算用的是四舍五入后的值。
 
考试如果题目说"计算结果保留2位小数"，优先用ROUND函数，不要只改单元格格式。
 
五、函数嵌套（考试难点）
 
经常需要把MID截取出来的文本转成数字，再做计算。比如从身份证提取出生年份，计算年龄：
 
excel
  
=YEAR(TODAY())-MID(A2,7,4)
 
 
MID截取第7位开始4位（出生年份），用当前年份减去出生年份得到年龄。
 
六、考试必记易错点
 
1. MID的起始位置从1开始数，不是从0开始。第1个字符就是位置1。
2. 截取出来的是文本格式，如果要参与数值计算，有时候需要套 VALUE() 转成数字，或者直接用 --MID() 快速转换。
3. ROUND的第二个参数可以是0： ROUND(3.7,0) 结果是4，四舍五入到整数。
4. 负数位数： ROUND(1234,-2) 结果是1200，四舍五入到百位。这个考得少，了解即可。
 
七、常见报错
 
- #VALUE!：截取的文本位置超出了实际长度，或者参数类型不对。
- 结果显示不对：检查起始位置数错了没有，从左往右一个一个数。
 
考场小提示
 
做文本截取题，先在草稿纸上数清楚：要截取的内容从第几位开始、一共几位。MID是最容易数错位置的，写完公式先看第一个单元格结果对不对，对了再往下填充。