文本函数补充与逻辑函数补充 —— 二级 Excel 常考小函数
文本函数补充与逻辑函数补充——二级Excel常考小函数
本篇补齐剩余高频小函数，都是单篇独立考点，难度低但频率高，能和其他函数搭配出题，属于必拿分内容。
一、文本函数补充
1. LEN：计算字符个数
语法：
=LEN(文本)
作用：返回文本中字符个数，中英文、数字、空格都算一个字符。
示例：A2是"张小明"，返回3：
=LEN(A2)
高频场景：判断身份证号长度是否为18位，配合IF使用。
2. TRIM：删除多余空格
语法：
=TRIM(文本)
作用：删除文本首尾的空格，以及中间连续多个空格只保留一个。
示例：A2是" 张 三 "，处理后变为"张三"：
=TRIM(A2)
高频场景：从系统导出的数据经常带多余空格，导致VLOOKUP查不到，先TRIM清洗。
3. FIND：查找字符位置
语法：
=FIND(要找的字符,在哪个文本里,[从第几位开始找])
作用：返回要找的字符在文本中第一次出现的位置（数字），区分大小写。
示例：A2是"2025-06-15"，找"-"的位置：
=FIND("-",A2)
结果：5（第5个字符是-）
高频场景：和MID配合，动态截取"-"后面的内容。
4. SUBSTITUTE：替换指定字符
语法：
=SUBSTITUTE(文本,旧字符,新字符,[替换第几个])
作用：把文本中指定的字符替换成新字符，可指定替换第几个或全部替换。
示例：A2是"男-销售部"，把"-"替换成空格：
=SUBSTITUTE(A2,"-"," ")
5. TEXT：按指定格式转换
语法：
=TEXT(数值,格式代码)
作用：把数字转成指定格式的文本。
示例：C2是0.85，转成百分比文本：
=TEXT(C2,"0%")
结果："85%"
注意：TEXT返回的是文本，不能再参与数值计算。
文本函数易错点
- 截取/查找的位置从1开始数，不是0
- FIND区分大小写，且找不到会报错#VALUE!，找不到时优先用SEARCH（不区分大小写）
- TRIM只清空格，清不了换行符
- TEXT转出来是文本，要计算得再用VALUE转回数值
二、逻辑函数补充
1. AND：同时满足所有条件
语法：
=AND(条件1,条件2,...)
所有条件都为真，返回TRUE；只要有一个假，返回FALSE。
示例：A2是部门，B2是业绩，判断是否"销售部且业绩>100"：
=AND(A2="销售部",B2>100)
2. OR：满足任意一个条件
语法：
=OR(条件1,条件2,...)
只要有一个条件为真，返回TRUE；全部为假才返回FALSE。
示例：判断A2是否是"销售部"或"市场部"：
=OR(A2="销售部",A2="市场部")
3. NOT：取反
语法：
=NOT(逻辑值)
作用：TRUE变FALSE，FALSE变TRUE。
示例：判断B2是否不大于100（即小于等于100）：
=NOT(B2>100)
4. IFERROR：错误容错（高频必考）
语法：
=IFERROR(公式,出错时返回的值)
作用：如果公式计算出错，返回指定的值；不出错就返回正常结果。
示例：VLOOKUP找不到时显示"无此数据"：
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$C$100,3,0),"无此数据")
逻辑函数综合应用示例
综合判断：部门为销售部或市场部，且业绩大于100，标记"达标"，否则"未达标"，且VLOOKUP出错时显示"无数据"：
=IF(AND(OR(A2="销售部",A2="市场部"),B2>100),"达标","未达标")
逻辑函数易错点
- AND/OR的每个条件都要写完整，不能简写
- 文本条件必须加英文双引号
- IFERROR最好配合VLOOKUP、除法等容易出错的公式使用
- 条件里的比较符号用>=、<=、<>，不用数学符号
考场小提示
- 看到"同时满足多个条件"→AND；"满足任意一个"→OR；"公式报错要容错"→IFERROR
- 文本处理优先想到：去空格用TRIM、截取用MID/LEFT/RIGHT、找位置用FIND、替换用SUBSTITUTE
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