Excel考级 excel
    无分类
联系方式 Contact

付闲

爱写诗歌

爱写“人间烟火”故事

搜索 Search
你的位置：首页 > Excel考级

计算机二级 MS Office 全套大题解题套路（Word+PPT+Excel）

付闲·原创 2026/9/19 18:02:27 点击：

计算机二级MS Office全套大题解题套路（Word+PPT+Excel）

前面已经把Excel全部核心考点讲完，本篇补齐Word、PPT高频考点，汇总整套考试的做题套路，考前直接背诵，适合刷题复习。

第一部分 Word高频大题考点

1. 样式（考试重中之重）

  1. 开始选项卡 → 样式组，修改内置样式（标题1、标题2、正文）
  2. 修改样式：右键样式 →【修改】，设置字体、字号、颜色、段落、大纲级别。

    ❗不要直接手动改文字，题目要求用样式，手动修改不得分。

  3. 大纲级别：标题1级别1，标题2级别2，用来生成目录。

2. 段落设置

【开始】→段落对话框启动器（小斜箭头）

  • 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐
  • 缩进：首行缩进2字符（最常考）；悬挂缩进
  • 间距：段前、段后间距；行距（单倍、1.5倍、固定值、多倍行距）

    易错：首行缩进不要用空格敲出来，必须在段落面板设置。

3. 页面布局（页面设置）

【布局】选项卡

  1. 页边距：上、下、左、右数值；纸张方向：纵向/横向
  2. 纸张大小：A4、A3
  3. 分栏：栏数、是否分隔线
  4. 分隔符：分页符、分节符（下一页）

    ✨分节符高频：做不同章节不同页眉页脚，必须插入分节符，取消“链接到前一节”，才能各节页眉不一样。

4. 页眉、页脚、页码

  1. 双击页眉区域进入编辑模式。
  2. 分节文档：取消【链接到前一节】，不然所有节页眉全部一样。
  3. 页码：【页眉和页脚工具】→页码，设置页码格式（罗马数字ⅠⅡⅢ、阿拉伯数字1,2,3，起始页码）。

    常考：目录页码罗马数字，正文阿拉伯数字。

5. 目录

【引用】选项卡 →【目录】→自动目录1/2。 前提：文本已经应用标题1、标题2样式。修改正文后目录右键【更新域】→更新整个目录。

6. 图片、艺术字、形状、SmartArt

  1. 插入选项卡插入图片；图片格式：环绕方式（四周型、嵌入型、浮于文字上方），大小、裁剪、样式。
  2. 艺术字：插入艺术字，修改文字、轮廓填充。
  3. SmartArt：插入，选择图形；添加形状、升级降级；更改颜色、样式。

    常考：把几段文字转换成SmartArt图形。

7. 表格

  1. 插入表格；绘制表格。
  2. 表格工具设计：边框底纹；布局：合并单元格、拆分单元格、调整行高列宽、对齐方式。
  3. 表格排序、表格公式（求和、求平均，二级偶尔考）。

8. 脚注、尾注、题注、交叉引用

【引用】选项卡

  • 脚注：页面底部；尾注：文档末尾。
  • 题注：给图片表格加“表1‑1、图2‑1”标签。
  • 交叉引用：引用图、表、标题。

9. 查找替换（超级高频）

【开始】→替换（Ctrl+H）

  • 普通文字替换；
  • 使用通配符，批量删除空格、特殊字符。

Word考场坑点

  1. 样式题禁止手动改文字格式，一定要修改样式本身。
  2. 不同页眉页脚必须用分节符，不是分页符。
  3. 目录做完一定要更新域。
  4. 图片环绕方式是高频丢分点。

第二部分 PPT高频大题考点

1. 幻灯片版式

【开始】→版式，选择版式（标题幻灯片、标题和内容、两栏内容等）。新建幻灯片，指定版式。

2. 主题、背景

【设计】选项卡

  • 应用主题；设置主题颜色、主题字体。
  • 设置背景格式：纯色填充、渐变、图片或纹理填充；“应用全部”/仅应用本幻灯片。

3. 母版（PPT最难考点）

【视图】→幻灯片母版

修改母版，统一所有幻灯片样式；标题母版专门控制封面。 做完母版记得关闭母版视图。 常考：统一全部幻灯片字体、logo图片、页码、页脚。

4. 动画（对象动画）

【动画】选项卡

  1. 选中文字/图片，添加动画：进入、强调、退出、动作路径。
  2. 效果选项；开始方式（单击时、与上一动画同时、上一动画之后）；持续时间、延迟。
  3. 动画窗格：调整动画顺序。

5. 切换效果（幻灯片之间）

【切换】选项卡 给每张幻灯片设置切换效果、效果选项、持续时间；“全部应用”。 ⚠️区分：动画是页面里元素动；切换是翻页效果，很多考生搞混丢分。

6. 多媒体：音频、视频

【插入】插入音频视频；播放选项设置：自动、单击时播放，放映时隐藏。

7. SmartArt、图片、艺术字

同Word，插入后设置大小、样式。

8. 超链接

选中文字/图片 →【插入】超链接，可以链接到某张幻灯片、文件、网址。动作按钮也常考。

9. 幻灯片放映设置

【幻灯片放映】选项卡

  • 设置放映方式；自定义放映；隐藏幻灯片。

10. 导出保存

另存为pptx；有时候要求保存为pdf。

PPT考场坑点

  1. 母版修改完必须关闭母版视图，否则做的修改不生效。
  2. 分清【动画】（元素）和【切换】（翻页）。
  3. 背景：“应用全部”和“仅当前幻灯片”看清楚题目。

第三部分 Excel全套复盘速记（浓缩版）

  1. 查找匹配：VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列,0)，区域$绝对引用；反向查找用INDEX+MATCH；错误容错IFERROR。
  2. 判断：IF；多条件同时满足AND；或条件OR。
  3. 条件统计：
    • SUMIF/COUNTIF/AVERAGEIF：条件区域在前
    • SUMIFS/COUNTIFS/AVERAGEIFS：求和/求平均区域写最前面
  4. 文本：MID(文本,起始位,个数)；LEFT、RIGHT；TRIM去空格；LEN字符长度。
  5. 数值：ROUND四舍五入。
  6. 日期：TODAY()；YEAR/MONTH/DAY；DATE拼接日期；DATEDIF算年龄工龄。
  7. 统计：RANK排名；MAX/MIN；LARGE/SMALL取第N大。
  8. 操作类：排序（多条件、勾选数据包含标题）；筛选；条件格式；数据透视表（改值字段设置）；图表（标题、坐标轴、数据标签）；单元格格式、边框、对齐。

整套考试做题策略

  1. 考试三个大题：Word(30)、PPT(20)、Excel(20)，选择题40分。Excel最难，可以放第二个或者最后做，不要死磕一道函数。
  2. 每做完一小问按Ctrl+S保存，防止死机。
  3. 严格看题目文字：看清是“设置样式”还是“直接改字体”；看清“应用全部”还是仅当前页。
  4. 函数做完，手动核对1‑2行样本数据，不要直接下拉就完事。
  5. 交卷前检查文件名，必须是题目给的文件名，名字错直接0分。

常见低级失分（一定要避开）

  1. 全部符号必须是英文半角：逗号、引号、大于小于号。中文符号直接报错。
  2. 绝对引用$忘记，下拉公式全部错乱。
  3. 保存文件名写错、保存位置不对。
  4. Word分节符写成分页符，页眉页脚改不动。
  5. PPT把切换效果当成动画。
  6. 透视表不改“值字段设置”，求和写成计数。